Kreative Exzellenz transformieren: Ein nahtloses digitales Ökosystem für den iF Design Award

Das bisherige System war technisch veraltet, schwer skalierbar und für Nutzerinnen und Nutzer wenig zugänglich. Der Einreichungsprozess gestaltete sich komplex und frustrierend, und das 75-jährige Designarchiv von iF war kaum nutzbar. Zudem fehlten klare Kontaktpunkte während des gesamten Award-Zyklus. Die Herausforderung: Eine digitale Transformation, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

my iF – Die neue Plattform für ein herausragendes Einreichungserlebnis
Mit my iF wurde eine internationale Plattform geschaffen, die den gesamten Einreichungsprozess für Designfachleute deutlich vereinfacht – von der Registrierung bis zur Kommunikation mit den Gewinnerinnen und Gewinnern. Ein personalisiertes Dashboard bietet einen direkten Einstieg, zeigt den aktuellen Status und bündelt alle relevanten Aufgaben. Mehrsprachige Mikro-Anleitungen begleiten die Nutzenden Schritt für Schritt und sorgen für Orientierung. Intuitive Formulare, kontextbezogene Hilfen und eine schnelle Anmeldung machen die Einreichung einfacher, schneller und präziser als je zuvor.

iF Backoffice – Effizienter Service, bessere Kontrolle
Auch im Hintergrund wurde grundlegend modernisiert: Das neue iF Backoffice bietet dem Team leistungsfähige Tools für die Verwaltung der Awards – mit klaren Workflows, flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten, intelligenter Juryverwaltung und optimierter Kommunikation. Echtzeitdaten zu Einreichungen, Zahlungen und Verkäufen sowie umfangreiche Filterfunktionen ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung – effizient und datengestützt. Die neue Systemarchitektur wurde dabei ohne Unterbruch in den Betrieb integriert.

Das neue digitale Award-Ökosystem schafft ein konsistentes Nutzererlebnis über alle digitalen Touchpoints hinweg. Es überwindet Sprachbarrieren, reduziert technische Hürden und erreicht ein breiteres, internationales Publikum. Gleichzeitig schafft es die Grundlage für neue Geschäftsmodelle und unterstützt weitere Formate wie den iF Social Impact Prize oder den iF Design Student Award. So wird nicht nur die Einreichung vereinfacht, sondern auch die Zukunft von iF aktiv mitgestaltet.